Ecco il primo argomento, il più “caldo”, della serie RIDURRE I COSTI.
Io penso sempre questo quando vado a fare delle considerazioni sui costi fissi, non bisogna rassegnarsi:
“Ogni business ha dei costi fissi, se riusciamo ad abbatterli avremo guadagnato qualcosa in più a fine anno.”
Per fare ciò ci viene in aiuto la tecnologia VoIP, ma cos è?
Il VoIP (voice over ip) è una tecnologia che sfrutta il protocollo IP, quello delle reti e di internet, per far transitare pacchetti voce. In pratica far passare il segnale telefonico tramite reti di computer.
Qual è il vantaggio di utilizzare tale tecnologia?
Sicuramente il primo, come indicato nel titolo è quello di ridurre i costi telefonici. Poi alcuni vantaggi secondari sono quelli di avere una comunicazione molto più flessibile, e quello di integrare il nostro centralino telefonico con il sistema informatico. Quest’ ultimo ci viene in aiuto nel discorso ” tempo e velocità del lavoro”.
In questa fase vedremo come è possibile ridurre i costi fino all’ 80%, approfondiremo poi altre tematiche in futuro con altri articoli o con approfondimenti via mail, se sei iscritto alla mia lista, o magari in una fase di consulenza per la tua impresa.
Tutti gli operatori telefonici, nonostante la concorrenza spietata, offrono servizi a fronte di canoni fissi chiamati “tutto compreso”. Questo ci induce a pensare che abbiamo una certezza di quanto potremo spendere per i nostri servizi, ma soprattutto ci convince che stiamo risparmiando. Mentre non è affatto così.
Considera una proposta di un operatore che ti fa un’ offerta di 30€ mensili per avere un pacchetto “tutto compreso” su una linea telefonica per tutte le chiamate nazionali. Con un gestore VoIP di qualità pagheresti le chiamate nazionali un centesimo al minuto, ciò vuol dire che per consumare 30€ dovrai fare 3000 minuti di conversazione su quella linea che tradotto in ore sono 60 ore mensili, una cosa alquanto difficile a meno che la tua attività non faccia telemarketing, e in quel caso ci saranno soluzioni diverse. Non dimentichiamo poi, che Telecom Italia ci fa pagare il canone di 22,50€ mensili per linea, mentre un account VoIP con illimitati canali (quindi illimitate linee in uscita e in ingresso) costa al massimo 4,90€ mensili.
E’ ovvio che per attuare una politica di risparmio c’è bisogno di fare un investimento, ma ti posso garantire un rientro molto veloce. I maggiori risparmi si hanno proprio su sistemi di diversi utenti dove c’è un investimento maggiore per una centrale VoIP ma un numero di linee maggiore e un costo in fattura maggiore.
Per riportarti un esempio reale di risparmio, un nostro cliente pagava circa 3000€ di fattura bimestrale con 10 linee e chiamate internazionali. Dopo tre mesi la sua fattura si è ridotta a 600€ bimestrali, l’ investimento che ha fatto è stato di circa 2800€ puoi giudicare tu stesso se è stato un buon investimento. 
